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01
日程・参加人数・予算を決める
【～3ヵ月前】
ゴルフコンペの目的にもよりますが、取引先との接待・懇親コンペだと全員のスケジュールを確認して確保することが最優先事項です。役職者が多くこれが一番大変な業務なので、とにかく早めに動くことが幹事業務の成功と労力の大幅削減のカギです。
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02
コンペの目的にあった旅行内容を予約する
【～3ヵ月前】
接待・懇親コンペの場合、参加される方々は全国津々浦々の方面・ゴルフ場でプレーの経験豊富な場合が多いです。参加予定者の経験や日頃どこのゴルフ場でプレーされているのか、どこのゴルフ場が良かった等の情報収集が成功のカギです。また、ゴルフ以外の手配も重要な業務です。宿泊先ホテルの立地・ランク・部屋タイプ・食事条件や夕食懇親会の会場や料理内容や現地での移動方法など、手配が漏れると当日大変なことになるのでご注意を！
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03
コンペ内容・行程を確定させる
【1ヵ月前】
ゴルフの組合せは気になる参加者も多く、スムーズな進行・楽しめる雰囲気の演出で重要名決定事項。ゴルフのレベル(経験の浅い方が固まらない等)で決めるのも重要ですが、一番重要なのは相性です。その会のキーマンに必ず相談して決めて下さい。また、コンペの集計やエチケットリーダーのお願いもあるので、各組１名はキーマンを作ると進行が楽になるポイントです。
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04
コンペ参加者に行程等の連絡をする
【1ヵ月～2週間前】
参加者へ行程・集合場所をお伝えしましょう。忘れてはいけないのは最初にプレーするゴルフ場の情報です。事前にゴルフバックを発送される方も多く発送締切日も意外と早いのでご注意を！メールや郵送などで直接案内でない場合は到着確認もお忘れなく！
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05
当日スムーズな進行のために幹事用の行程表を作成
【1～2週間前】
『いつ』『何を』するのかを事前に行程に沿って箇条書きしておくと当日スムーズで漏れがなく安心です。屋外・機内・ゴルフ場はネット環境も悪いので、カンペを紙と携帯にデータを2つ準備して下さい。
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06
コンペの賞と景品の準備をする
【1～2週間前】
優勝・準優勝・ブービー賞・ベスグロ・ニアピン・ドラコンと賞は多岐にわたります。会の参加者に合わせて集計方法(グロス・ダブルペリア等でハンデの上限)も決めておいて下さい。上手い人が良い景品をもらうと偏りが出て次回以降につながらないこともあるので、景品の割り振りや以外な賞(ラッキー7賞など)があると盛り上がるかも♪
忘れがちなのがドラコン・ニアピン用のフラッグ・組合せ表・コンペ内容の案内です。当日はトラブル・イレギュラー対応の可能性もあるので事前にホテルやゴルフ場に送ると安心です。
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07
幹事(添乗)業務の実行
【当日】
空港でのお出迎えに始まり、現地移動方法の誘導・案内、ゴルフ場でのチェックイン・スタート時間・プレー後の行程・コンペ案内から司会と成功に向けた幹事業務の集大成を遺憾なく発揮して下さい。基本的には経験豊富なゴルフ好きの集まりなので、一生懸命に取り組む行動が重要です。経験不足による些細なミスは必ず回りの方々が助けてくれるので、臆することなく幹事にチャレンジして下さい♪
